Comment choisir un photocopieur multifonction pour une PME : les 5 critères
En bref : pour bien choisir un photocopieur multifonction, partez de vos usages : le format de papier (A4 ou A3), le besoin de couleur, le volume de pages par mois, la vitesse d'impression et les fonctions de numérisation. Ces cinq critères suffisent à éliminer la plupart des modèles inadaptés.
1. Le format : A4 ou A3 ?
Un multifonction A4 suffit si vous n'imprimez que des documents courants. Choisissez un modèle A3 si vous produisez des plans, des tableaux, des affiches ou des brochures pliées. La plupart des photocopieurs professionnels de bureau acceptent l'A3 et l'A4.
2. Couleur ou noir et blanc ?
La couleur est utile pour les devis, supports commerciaux et documents clients. Si vous n'imprimez presque qu'en noir, un modèle monochrome réduit le coût à la page et le nombre de consommables à gérer.
3. Le volume mensuel et la vitesse
Estimez le nombre de pages imprimées et copiées par mois. La vitesse, exprimée en pages par minute (ppm), doit suivre : un petit bureau se contente en général de 20 à 25 ppm, tandis qu'un service très sollicité gagnera à monter en gamme. Une machine sous-dimensionnée s'use vite et crée des files d'attente.
4. La numérisation
Vérifiez la présence d'un chargeur de documents recto-verso et des fonctions de numérisation vers e-mail ou dossier réseau. C'est souvent la fonction la plus utilisée au quotidien.
5. La finition et le papier
Agrafage, brochure, nombre de bacs, grammages acceptés : ces options dépendent des modèles et de leur configuration. Listez vos besoins avant de comparer.
Notre conseil
Un photocopieur reconditionné de gamme professionnelle permet d'accéder à ces fonctions à moindre coût. Nos machines Canon, Konica Minolta, Ricoh, Sharp, Xerox, Toshiba et Kyocera sont testées en atelier et garanties 6 mois. En cas de doute sur le bon modèle, contactez-nous au 09 54 90 67 56 ou à info@kera-france.com : nous vous orientons selon votre usage.
Questions fréquentes
Quelle vitesse d'impression pour une petite entreprise ?
Pour un petit bureau, 20 à 25 pages par minute suffisent généralement. Au-delà de quelques milliers de pages par mois, visez un modèle plus rapide.
Faut-il un photocopieur A3 ?
Seulement si vous imprimez ou copiez des documents grand format (plans, tableaux, affiches). Sinon, un modèle A4 suffit.
